Le féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
Le Groupe CHECKiN est à la recherche d’une Adjointe Administrative pour un poste à temps plein afin de joindre notre équipe en pleine croissance. Ce poste est idéal pour une candidate ayant de l’expérience en administration, en gestion de dossiers ou en organisation de bureaux, avec un intérêt pour l’immobilier, la location de type Airbnb ou les chalets locatifs. La candidate devra faire preuve d’une grande rigueur et avoir un sens aigu des priorités afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations administratives.
Le rôle de l’Adjointe Administrative consiste à appuyer l’équipe dans la gestion quotidienne des opérations et de la comptabilité. Elle sera responsable de la coordination avec les fournisseurs, du suivi des factures, ainsi que des tâches liées aux ressources humaines. La candidate devra également gérer les calendriers et planifier les rencontres de l’équipe, tout en s’assurant du suivi efficace des différentes correspondances. Les communications se font majoritairement par écrit en français et en anglais, et un excellent niveau dans les deux langues est requis.
Chez CHECKiN, nous valorisons l’efficacité, l’organisation et l’esprit d’équipe. Nous avons pour mission de surpasser les attentes de nos clients-propriétaires et de créer un environnement de travail stimulant pour nos employés.
Avantages :
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires sur nos hébergements touristiques
- Régimes de participation aux bénéfices
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Horaires de travail :
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Formation :
- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)
Expérience :
- Administration: 1 an (Obligatoire)
Rémunération :
45 000 $ à 50 000 $ par an
👉 Vous serez amené(e) à :
Opérations :
- Passer les commandes aux fournisseurs sur demande et assurer le suivi des livraisons;
- Planifier les rendez-vous, appels et rencontres pour les membres de l’équipe de direction;
- Assurer le suivi des communications internes et externes.
Comptabilité et Facturation :
- Valider, payer, sauvegarder et classer les factures des fournisseurs et sous-traitants;
- Classer et catégoriser les transactions dans Quickbooks;
- Joindre les pièces justificatives aux factures et envoyer les factures;
- Effectuer le suivi et les relances des clients pour les factures impayées.
Ressources Humaines :
- Préparer et suivre la paie ainsi que la gestion des congés de maladie et des vacances;
- Onboarder les nouveaux employés (création de dossiers, mise à jour dans TEDY et Notion);
- Planifier et organiser des activités d’équipe;
- Maintenir à jour les dossiers employés;
- Gestion des plannings.
💫 Profil Recherché
- Être complètement bilingue (français & anglais) est une nécessité afin de bien communiquer avec les propriétaires et l’équipe;
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail;
- Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais;
- Maîtrise des outils bureautiques, y compris la suite Microsoft Office et Quickbooks;
- Expérience préalable en administration, comptabilité ou gestion de dossiers;
- Aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément avec calme et professionnalisme;
- Une affinité avec le secteur immobilier ou locatif est un atout.
📍 Lieu de Travail
- Nous autorisons le télétravail, mais demandons votre présence physique au bureau un jour par semaine;
- Les bureaux de CHECKiN sont situés au 1300 Boul Henri-Bourassa E, Montréal, QC H2C 1G7
- La candidate retenue devra pouvoir effectuer ses premières semaines de formation à nos bureaux;
- À noter que nos bureaux sont dog-friendly.